【提醒单和告知单什么区别】在日常工作中，尤其是在行政、法律、物业管理、企业运营等领域，经常会接触到“提醒单”和“告知单”这两个词。虽然它们都属于书面通知的一种形式，但两者在用途、性质、法律效力等方面存在明显差异。以下是对两者的总结与对比。
一、概念总结
1. 提醒单
提醒单主要用于对某项工作、任务或行为进行提示或督促，通常用于提醒相关人员注意时间、流程、事项等，具有一定的时效性和指导性。它更多是一种工作流程中的辅助工具，不带有强制性。
2. 告知单
告知单则是用于正式传达信息、通知或声明，内容较为正式，通常用于向对方说明情况、告知决定或强调重要事项。其目的是让接收方明确了解相关事实或要求，有时可能具有一定的法律效力或约束力。
二、对比表格
| 对比项目 | 提醒单 | 告知单 |
| 定义 | 用于提醒某人注意某事或完成某项任务 | 用于正式告知某人相关信息或决定 |
| 目的 | 提示、督促、避免遗漏 | 传达信息、说明情况、明确责任 |
| 语气 | 较为温和、建议性强 | 正式、客观、有时带一定权威性 |
| 使用场景 | 工作流程中、会议安排、任务提醒等 | 法律通知、政策发布、合同变更等 |
| 法律效力 | 一般无法律效力 | 可能具有法律效力（视内容而定） |
| 格式要求 | 简洁明了，可手写或电子版 | 格式规范，常需加盖公章或签名 |
| 是否需要回复 | 通常不需要回复 | 通常需要确认或反馈 |
三、实际应用举例
- 提醒单例子：
“请于今日下班前提交项目进度报告。”
“请注意：明天上午9点召开部门会议。”
- 告知单例子：
“根据公司规定，自即日起取消加班补贴。”
“您所申请的业务已通过审核，请及时办理后续手续。”
四、总结
“提醒单”和“告知单”虽然都是书面形式的通知，但它们在功能、语气、法律效力等方面有明显不同。提醒单更偏向于工作流程中的辅助工具，而告知单则更倾向于正式的信息传达。在实际工作中，应根据具体需求选择合适的文件类型，以确保沟通的有效性和准确性。