【飞机票报销需要哪些凭证】在企业或个人进行差旅报销时,飞机票是常见的交通费用之一。为了确保报销流程顺利,了解并准备齐全的报销凭证非常重要。以下是对“飞机票报销需要哪些凭证”的总结,并以表格形式清晰展示所需材料。
一、总结说明
飞机票报销通常涉及以下几个方面的凭证,具体要求可能因公司政策、报销制度以及发票类型而有所不同。一般来说,报销人需提供能够证明行程真实性和费用合理性的相关资料。以下是常见的报销凭证:
1. 电子客票行程单:这是最核心的报销凭证,通常由航空公司或购票平台提供。
2. 身份证信息:用于核对乘客身份,确保与行程一致。
3. 付款凭证:如银行转账记录、支付宝/微信支付截图等,证明实际支付行为。
4. 出差审批单(如适用):部分单位要求提前填写并审批出差申请。
5. 发票或收据:部分单位要求开具正式发票作为报销依据。
6. 航班信息确认单:如通过第三方平台预订,可能需要提供订单确认信息。
二、报销凭证一览表
序号 | 凭证名称 | 说明 |
1 | 电子客票行程单 | 由航空公司或购票平台提供的电子行程单,包含航班号、时间、票价等信息。 |
2 | 身份证复印件或照片 | 用于核对乘客身份,确保与行程一致。 |
3 | 付款凭证 | 如银行转账记录、支付宝/微信支付截图等,证明实际支付行为。 |
4 | 出差审批单 | 部分单位要求提前填写并审批出差申请,作为报销依据。 |
5 | 发票或收据 | 部分单位要求开具正式发票,可作为报销依据。 |
6 | 航班信息确认单 | 如通过第三方平台预订,需提供订单确认信息,包括订单号、乘机人姓名等。 |
三、注意事项
- 不同单位对报销要求不同,建议提前咨询财务部门或查看公司报销制度。
- 电子行程单应妥善保存,避免丢失或损坏。
- 若使用第三方平台购票,建议保留完整的订单信息和支付记录。
- 报销时尽量使用本人账户支付,避免因账户不一致导致审核失败。
通过以上内容可以看出,飞机票报销所需的凭证并不复杂,但每一份材料都至关重要。提前准备齐全,可以大大提升报销效率,避免不必要的麻烦。