跟踪员工工作时间的概念看似简单。在实践中，这可能是一件烦人的事。

在我的五名合同员工的商店中，我们从纸质发票开始。我求求情，我恳求，但他们仍然要迟到几个月。接下来，我们尝试通过电子邮件发送时间表。他们很好-当他们出现时，那是一半的时间。最后，像许多企业一样，我投资了全面的在线项目管理软件，该软件可以完成从估算项目到跟踪工时的所有工作。太复杂了，我的员工mo吟。

我再次尝试，这一次是使用简单的应用程序，这些应用程序更多地关注于简单地跟踪时间。一次性工具的优点包括易于学习，与现有商业软件更好地协作以及较低的时间和金钱成本。我招募了我最多，最有说服力的员工，他发现最复杂的基于Web的业务应用程序不值得付出。她更喜欢简单的电子邮件和电话来跟踪工作。我们两个人测试了一些简化的时间跟踪应用程序，看它们是否可以使我们的生活变得更轻松。

这是我们对时钟监视工具的测试的总结，包括它们的优缺点和最适合的用户类型。

1. Toggl

Best适用于需要简单，基于Web的解决方案的技术厌恶公司。

它的作用：Toggl声称提供了轻松的时间跟踪，甚至是零碎执行的工作。可以在网站上使用它，也可以将其下载到桌面或iPhone或Android手机上。该产品由位于爱沙尼亚的Apprise创建。定价计划包括五个用户每月12美元和20个用户每月39美元。

为什么对您有用：注册，添加任务和记录时间很容易。每个作业旁边的“继续”按钮使记录同一份作业的时间很简单。方便，易于管理的屏幕计时器使员工可以精确地跟踪工作时间。

为何不行：项目管理功能不如Toggl声称的那么精巧。它可以跟踪花费在工作上的总时间，但功能不如LiquidPlanner，ManyMoon或Netsuite等项目管理软件强大。同样，整个系统依赖于用户对带有一致关键字集的项目进行标记，这可能很难正确实现。定义它们经常成为辩论的问题。便捷计时器存在一些问题。首先，没有验证使用它的员工是否确实在工作。其次，忘记关闭它很容易，尽管如果发生这种情况，您可以在数小时后轻松进行调整。

2. yaTimer

最适合初学者或希望使用基于桌面的计时工具的人

它的作用：YaTimer是以色列小型软件开发商NBD Tech Ltd.的产品，它是可下载的应用程序，位于用户的桌面上。它不是基于Web的，因此不需要连接即可正常工作。它迎合了多任务处理程序，并允许用户一次跟踪一项以上工作的时间。该应用程序的价格为每位用户每年27至39美元。

为什么对您有用：YaTimer基于表单的界面可以为您的员工定制，并且具有专业的感觉。考虑使用Outlook，但要进行时间跟踪。它具有有用的功能，例如估算剩余的工作时间。我喜欢坐在工作人员桌面上的大钟，它提醒他们他们正在为您工作-并没有得到报酬与孩子们玩耍或在Facebook上查看最新消息。

为什么不能：报告不像其他基于Web的应用程序那样具有协作性。在我的测试中，在不准确报告时间的情况下意外删除时间太容易了。至于多任务选项，是否真的可以同时处理两个项目?更严重的是，Mac用户Jill无法下载仅Windows的软件。

3. Tick

最适合需要强大的基于任务的时间管理工具的协作，精通软件的商店用途

：Tick，来自佛罗里达州杰克逊维尔市的小型网络应用程序开发人员Molehill，称自己为直观的时间跟踪应用程序。它突出显示了项目上还剩下多少工作，因此公司可以轻松查看是否需要重组才能保持预算。小型企业每月19美元的计划允许15个开放项目，而无限制开放项目的计划每月需要79美元。

为什么对您有用：Tick提供了强大的桌面功能和基于Web的易于使用的报告。客户分配和任务管理工具很直观，我发现对客户的集中管理非常简单而且很有帮助。滴答作答：当吉尔意外地为我只预算了一个小时的工作预定了9.48小时时，她立即看到一个可怕的红色条，告诉她她的工作严重超出预算，我收到了一封与此相同的电子邮件不幸的消息。我可以看到该功能获得了回报。

为什么不这样做：刻度线并不像乍看起来那样简单。输入和正确管理客户名称，项目名称以及您要如何处理帐单的工作花费了很多精力。另外，在我们的业务中，我们经常做一部分工作，然后再回来。我们很难弄清楚如何用Tick做到这一点。

计时就像其他任何商务软件一样：该工具本身并不是解决实际业务问题的解决方案。仅仅选择一个工具，部署它并希望它能工作将是一个错误。您需要仔细查看一种解决方案是否对您的特定员工有所帮助。这意味着需要进行一些测试。试用一两个似乎最能满足您需求的产品。如果您看到收益，则推出该服务。